Hoe wij omgaan met jouw gegevens
VTV De Beukhoeve hecht waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we duidelijk en eerlijk uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten jij hebt.
Laatst bijgewerkt: 23 June 2026
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:
VTV De Beukhoeve
Slinge 17
Rotterdam
E-mail: info@debeukhoeve.nl
Het bestuur is eindverantwoordelijk; voor concrete vragen kun je altijd contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Welke gegevens verwerken wij?
Voor het lidmaatschap en het beheer van jouw tuin verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contactgegevens: voor- en achternaam, adres, e-mailadres, mobiel- en telefoonnummer.
- Identificatie: geboortedatum, lidnummer, kenteken (voor parkeervergunning).
- Tuingegevens: tuinnummer, ingangsdatum lidmaatschap, oppervlakte.
- Partner- en noodcontactgegevens: naam, telefoon en e-mail van een door jou opgegeven partner of noodcontact.
- Communicatievoorkeuren: of je nieuwsbrieven en e-mailmeldingen wilt ontvangen.
- Inloggegevens: wachtwoord (versleuteld opgeslagen), tijdstip van laatste inlog.
- Verenigingsactiviteit: deelname aan werkbeurten, meterstanden, betalingsstatus, inspectie- en herstelmeldingen.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (rechtsgrond: AVG art. 6 lid 1 sub b).
- Het versturen van contributiefacturen en betalingsherinneringen.
- Het inplannen en bijhouden van werkbeurten en tuininspecties.
- Het verzenden van nieuwsbrieven en relevante mededelingen (alleen indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven).
- Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (rechtsgrond: AVG art. 6 lid 1 sub c).
- Het waarborgen van veiligheid binnen het complex via het noodcontact.
Wat wij niet doen
- Wij verkopen geen gegevens aan derden.
- Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële of reclamedoeleinden.
- Wij delen gegevens niet met externe partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.
- Andere leden zien uitsluitend elkaars naam — geen adres, telefoon of e-mail.
Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
Server in Nederland met dagelijkse backups.
HTTPS-versleuteling voor al het dataverkeer.
Wachtwoorden gehasht opgeslagen (zelfs het bestuur kan ze niet uitlezen).
Rol-gebaseerde toegang — alleen bestuur ziet persoonlijke gegevens.
Audit-log — elke wijziging is achteraf herleidbaar.
Datalek-melding binnen 72 uur aan alle betrokken leden (AVG art. 33).
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Tijdens jouw lidmaatschap: zolang je lid bent van VTV De Beukhoeve.
- Na beëindiging lidmaatschap: de financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Overige persoonsgegevens worden binnen 6 maanden na opzegging gewist of geanonimiseerd.
- Inspectie- en werkbeurthistorie: blijft beschikbaar zolang het lidmaatschap loopt, daarna geanonimiseerd voor verenigingsstatistiek.
Welke rechten heb jij?
Onder de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:
🔎 Recht op inzage
Je kunt al je gegevens bekijken via /portaal/profiel.
✏️ Recht op rectificatie
Onjuist? Wijzig zelf of mail het bestuur — wij passen het direct aan.
🗑️ Recht op verwijdering
Bij opzegging worden je gegevens conform bewaartermijn definitief gewist.
⏸️ Recht op beperking
Je kunt vragen om verwerking tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld bij een geschil.
✋ Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen (bijv. nieuwsbrief).
📦 Recht op dataportabiliteit
Je kunt een kopie van jouw gegevens opvragen in machineleesbaar formaat.
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar info@debeukhoeve.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klacht indienen?
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem eerst contact met ons op via info@debeukhoeve.nl. Wij proberen er samen uit te komen.
Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en trackers
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en de werking van het ledenportaal. Geen tracking-cookies, geen analytics-pixels van derden, geen advertentienetwerken.
Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina en — bij ingrijpende wijzigingen — actief gecommuniceerd via de nieuwsbrief of een melding in het ledenportaal.
Vragen of zorgen?
Wij staan open voor jouw vragen over privacy en gegevensbescherming. Stuur ons gerust een berichtje.
Mail het bestuur